以前

各店铺通过LINE/Messenger/微信给老板发每日销售清单，每天产生多份清单，版本易混乱，查看不方便。

现在

各店铺在同一个在线文档里，填写每日销售清单，老板只要打开一个文档打开就能查看所有店铺销售数据。

以前

业务员洽谈客户时，常记不住货品的最新价格，临时翻查纸质价格表很不方便。

现在

货品价格表存储在在线文档，打开文档链结，即可查看最新价格表，大幅缩短查询时间

以前

各店员先用纸质表格填写客户数据，再手动汇总，非常耗时，更新维护不方便。

现在

所有店员在同一份在线表格内填写、更新维护客户数据，告别手动汇总的繁琐。

以前

老板经常出差在外，无法实时了解店铺出货数据及其它工作进度

现在

店铺数据集中存储在在线文档，老板用手机也能实时查看店铺数据并处理工作

以前

修改销售计划表时，需在多人间反复传输，繁琐耗时，且版本易混乱。

现在

大家在同一个在线表格内就能高效完成销售计划表的修改，告别反复传输。

以前

店铺营业数据庞大，不在公司时无法查看和更新店铺数据

现在

店铺运营数据都存储在在线文档，在家或差旅途中也能随时查看和更新。

以前

店铺数据分散存储在不同地方，新员工无法方便获取学习并快速融入新工作。

现在

店铺所有数据共享存储在在线文档，新员工可快速获取工作所需数据，更快融入新工作。

以前

涉密文档在与人共享过程中，存在泄密隐患，文档安全无法保证。

现在

对于涉密文档，可设置文档的查看/编辑/复制/下载等权限，确保信息安全。

以前

销售、采购、生产等部门用邮件反复沟通订单信息，产生大量版本繁杂的脱机文档，无法保证及时准确的沟通。

现在

各部门在同一个协作表格里就能沟通确认订单信息，无须反复发邮件沟通。

以前

货品出货数据分散存储在计算机端，客户对订单有疑问时无法快速调取数据检验。

现在

货品数据存储在在线文档，客户需要或对订单有疑问时，可快速检索获取数据检验。

以前

商品数据如若发生偏差，无法查看数据改动记录，也无法还原数据。

现在

商品数据发生偏差后，可查看数据改动记录和历史版本，也可恢复至任一历史版本。

以前

与客户同步订单进度时，先将进度表截图或转换成图片，再发给客户，过程繁琐，无法满足客户随时查看的需求。

现在

订单进度在在线表格内实时更新，客户打开表格链接就能查看订单的最新进度。

以前

公司合同、报价、交易等业务数据繁多且存储分散，查找使用不便，影响工作效率。

现在

公司所有数据分类存储在金山文档，可快速检索获取，数据易于管理和查找使用。

以前

设计、采购、生产、库存等部门围绕订单协作时，需来回发文文件，信息经常不同步，影响订单进度。

现在

订单的所有数据在同一个文件夹里存储和更新，相关人员能实时了解所需信息，无需来回发文文件，确保订单按时交付。

以前

业务未记录跟单过程，丢单后也意识不到哪个环节出了问题，老板看不到跟单过程，无法提供指导。

现在

业务为每位客户建一个跟单记录表，清晰记录每次销售过程，方便领导随时查看与指导，提高成单率。

以前

围绕工程项目展开跨部门沟通时，因涉及内容众多，经常出现信息不同步问题，影响工程进度。

现在

将项目资料放在云端团队文件夹，设置文件夹操作权限，明确分工，简化沟通流程，确保工程顺利推进。

以前

建筑行业的企业涉密文档众多，如成本、报价等，一旦泄密将损失惨重。

现在

将所有涉密文档安全加密，这样文档就不会被任意查看/编辑/下载/打印等，确保信息不外泄。

以前

办公资料都存储在公司电脑里，不在公司时无法随时随地查看工作资料并处理工作。

现在

办公资料集中存储在金山文档，在家或差旅途中可通过手机/电脑随时获取，确保工作不断电。

以前

用离线文档同步产品需求，常出现版本不一致问题，导致产品与研发等部门信息不同步。

现在

产品与研发等部门用在线文档同步产品需求，避免信息不同步，提高跨部门沟通效率。

以前

产品开发团队的文档繁多且存储分散，找文档耗时费力。

现在

产品开发团队的所有文档都存储在金山文档，通过关键词检索，可快速获取所需文档。

以前

大家将产品Bug和问题反馈发给相关同事，再由专人汇总后分享出来，异常繁琐。

现在

所有人将Bug及其修复状态直接在同一个在线文档内记录更新，无需反复传输和二次汇总。

以前

研发和测试用不同平台管理各自工作，产品人员需反复切换平台跟进进度，无法直观了解全局进度。

现在

将研发和测试进度在同一个在线表格内更新同步，所有进度一目了然，降低沟通成本。