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一篇文章看懂WPS数据管理中心,新建无限可能 NO.20220088


   
NO.20220088
WPS新建无限可能

台湾新冠疫情近期确诊数一路飙升,大量民众被匡列居家隔离,物资分派量能却明显不足。地方政府居检行政人员面对堆满的物资,只能手忙脚乱地拿着纸笔及申请书办理流程;而物流公司也因员工被居隔而导致寄送时程推迟,许多人在居隔结束后才收到防疫包。面对大量的物资,捐款,整理不出合理的数据,就算有心好好做,都很难做得好,更何况……

 

工作中,有些事看似轻巧,实则要求的能力非常高,例如:“物资到了之后我们会登记。”简简单单一句话,背后却涉及:怎么登记?纸本还是电子?登记多少信息?登记的数据怎么传递怎么保存?后续怎么查找?如果是电子数据,表格怎么设计?未来怎么方便统计和筛选?登记之后实物怎么入库?库位怎么划分?出库又怎么高效?出现帐务差异时又怎样追溯数据?

 

同理,无论是企业运营,还是学校管理,“收集数据”四个字看似简单,但只要涉及“一对多数据采集”,例如学校做疫情的报备,这个时候,有一个像WPS的高效工具就显得特别重要。工作中要追求化繁为简,当你用了一次WPS之后就会发现,办公的绝大部分所需,它几乎一个“系统”就囊括且不需学习可立即上手,不必满大街找各种各样的软件,都从头学一遍。

 

如今的WPS,早已不是当年的WPS。表格共享,窗体收集,甚至在Excel里一直难做的多表合并,多表拆分,WPS早做成了简单的功能按钮,让操作者非常轻松地,就能完成曾经望而生畏的困难任务。今天主要介绍:多设备数据同步操作、窗体收集。

 

多设备数据同步操作

公司IT管理者会提供员工一组个人账号、密码及企业代码;员工登入「WPS文档中心」网址后,输入对应信息即可注册使用。这时,你的账户就会对应一个WPS云,也就是WPS网络硬盘,所有金山办公产品形成的文文件,都可以在这个帐户所属的网络硬盘下,被共享,被取用。你应该马上就明白了,在多个设备中取用同一个文档进行编辑,是怎么实现的了。同时,你可在右上角点选「下载WPS Office」,下载Android 、IOS或Windows的桌面客户端使用。

WPS OFFICE 计算机与移动手机端下载位置

登入WPS云文档中心后,存放在云端上的文件夹,会同步备份至本机桌面端;任何时候编辑修改过的文档都会自动更新上传。

WPS 云文档中心

窗体收集

金山窗体适用于各行业的作业应用场景,提供各行业范例窗体,高效开启在线办公,一份窗体可收集100万条数据,打开链接或手机扫描即可随时随地填报数据,只有发起者和获得授权的用户才能看到汇总数据;收集数据自动归总到表格,方便统计分析。

WPS 窗体中心

我们通常说的WPS Office就是对应Microsoft Office的办公组件,也就是Excel、PPT、Word。但其实它只是金山办公的其中一个产品,在整个金山办公,WPS Office、WPS文檔中心(私有云)、WPS窗体,还有针对小企业的WPS+(公有云)。然而,它们虽然是金山办公不同的产品线,但对用户而言,它们并没有分家,而是套在一起使用的。因此,金山办公是一个“系统”囊括了办公的绝大部分所需,为企业架构一个账号随时随地办公场景。