電子報

【WPS DCC 文档中心】整合企业核心资讯系统,文档线上预览编辑安全不落地 NO.20220086


 

NO.20220086
 

【WPS DCC 文文件中心】整合企业核心信息系统,
文文件在线预览编辑安全不落地

近年来,物联网装置激增、愈来愈多的边缘运算、数据中心及人工智能的分析运用,使得企业数据量不断爆增,存放的位置也越分散,加剧了管理的复杂度及信息安全的风险。 在竞争激烈的商场赛局里,谁能掌握、整合、及应用"数据”,谁就抢得致胜的先机;然而,大部份企业对资料没有想法,不知道能用来解决何种问题;再者,资料过于杂乱,未能发挥有效运用,作为业务策略拟定的分析判断。如何汇集散落在各地孤立的数据,并与其他系统数据库共享数据,交叉运用,发挥数据二次利用价值等,是企业急需思考及行动的。

 

您是否面临以下痛点:

■ 各部门/业务范畴的数据,存放在各独立的系统内,彼此数据不相通及串联,数据无法集中储存与管理,或作有效分析与应用。

■ 处理办公流程时,因系统支持不同,常需要在网页端、客户端、或第三方插件间来回切换,非常麻烦及低效。

■ 编辑文件数据时,需先下载至本地端,编辑后再上传归档,易造成文件版本管控困难,以及安全性风险。

■ 某些特定文件格式如PDF或OFD,需要透过第三方插件去做转档。

 

WPS DCC 文档中心特点:

■ 快速介接企业核心信息系统如ERP,Flow,HR,PLM,集中控管不同来源及应用装置的数据,有效整并工作流程及数据分析应用。

■ 各类文件格式,直接在线转档、合并、拆分、套范本、公文签批、批注、清稿等,免去额外开发办公软件格式转换的人力与成本。

■ 在线预览不限weboffice支持格式,同时支持图片、压缩包、代码格式、OFD\PDF等,档案不需下戴,开启即可直接阅览。

■ Weboffice在线直接与他人共同编辑,数据安全不落地;文件修改后自动同步,解决版本控管不一,历史版本可一键恢复。

■ 文件原生加密、明文水印、超级回收桶等机制,防止重要文件外流或毁损。

■ 提供开源视频会议软件Jitsi Meet整合服务,可直接由文档中心发起会议,满足实时会议及多人协作需求。

■ 私有化窗体可与企业内部系统流程做整合,数据汇总后可做分析比对与数据再利用,如:用窗体统计订便当,员工用手机扫 QR Code 订餐后,串连薪资系统直接扣款,未来还可分析员工喜好或不喜好菜色去做调整。针对应用在行政、庶务、流程申请、客户关怀等不同场景,自由设计问卷,大量节省企业自行开发窗体的工作。

 

WPS DCC 文檔中心 应用架构