WPS Office专业版
简单创造不简单 个性化的办公软件
值得信赖的企业办公平台
深入了解企业文档管理痛点和现状,帮助企业加速信息化办公水平
正版化办公
以WPS Office客户端为核心,
提供正版化授权及软件节费解决方案
移动办公
解决异地、异端的文档访问与编辑,
实现与移动系统的整合
企业安全
文件全生命周期安全控管,
保障企业数据安全
WPS Office专业版
一套软件 一个账号
一站式云办公
自 1989 年 WPS1.0 问世以来的二十年间,WPS 办公软件从单一的字处理软件逐渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示,及PDF为一体的信息化办公平台。 上千万用户对 WPS 产品长期的使用,积累了大量极具价值的回馈信息,为WPS优化系统、改进功能、增强可用性提供了依据。 在此基础上全新开发的 WPS Office 2019 是一款兼容、开放、高效、安全并极具中文本土化优势的办公软件,其强大的图文混排功能、优化的计算引擎和强大的数据处理功能、专业的动画效果设置、PDF 格式输出功能等,完全符合现代中文办公的要求。从软件安装那一刻起,你便能感受到流畅和快速的美好体验。
产品亮点
丰富的视图模式:普通视图,阅读版式,Web版式,全屏模式,及护眼模式六种视图,从多个层面观看文文件,提高阅读与编辑的效率。
600款字体版权:可通过私有化部署放置在软件中供企业使用。WPS 同时支持企业将购买有版权的字体通过打包嵌入到 WPS 中。
段落快速布局:通过拖动段落调整框中的上下左右小箭头,即可轻松调整段前段后间距、左缩进及右缩进。
文字工具:一键完成“段落重排”、“删除空行”、“删除换行符”等重复性操作,还能进行“智能格式整理”,快捷地重新整理段落。
编号功能:在预设编号中,加入中文文章常用论文常用编号以及国家标准编号。据输入的编号类型,智能匹配常见编号样式,并自动衔接。
方框打勾:在问卷、调查表、申请表等档中,方框打勾是十分普遍的操作,这样的场景也十分常见。
表格计算:针对表格添加了计算域,实现在表格中快速批量添加计算公式,提供“求和”、“平均值”、“最大值”和“最小值”4种快速计算方式,提高工作效率。
快速添加行列:可通过直观的按钮直接增加行数和列数。将光标定位于表格内,表格周围会快速添加行,列的标签,相应拉伸进行添加。
斜线表头:提供 8 种斜线表头可随着表格的移动而移动 , 每一个斜线表头是一个独立的文字输入区域。
智能样式:公文、论文的样式已内置到软件中可直接套用。同时支持导入已有样式,以及样式的管理等操作。
章节展示:用户可轻松对章节进行展开、 收缩、新增(插入一个新的分节符)、删减、重命名等操作。
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幻灯片设计:演示结合企业用户各场景需求,更新本地模板资源库,并同步更新设计板块的资源,精简准确,为用户带来了多重模板体验。
一键美化:可快速切换不同风格模板,此功能需在连网情况才能使用。
动画设计:布局优化,显得更加清晰美观。
演示工具:从改变母版字体的角度来统调全部幻灯片的字体;分页插入图片则可实现一键将多张图插入到文稿的多张幻灯片中。
表格与图表:通过表格和图表来展示数据。提供多种表格配色,也可以在幻灯片中插入条形图或折线图等图表 来展现数据的信息。
智能图形:可直观地展示信息和观点,新增了 82 款智能图形,用户有更多选择来展现数据、信息点之间的关系。
可嵌入多媒体:可通过插入图片、图形、视频和音频来展示多彩的图像。另新增在演示文稿中嵌入视频和音频文件的功能,所嵌入的档独立于来源 檔:即使删除了来源档,已经嵌入的档仍能播放。
墨迹:在放映中,演讲者可以在播放中的幻灯片留下标记,划出重点。
放大镜:放映过程可使用放大镜对当前幻灯片的特定区域进行放大。
自定义放映:不希望播放整个演示文稿档的每一页,就可使用自定义拨放特定的页面。
放映功能:利用手机遥控计算机上的幻灯片的放映,把手机变成幻灯片遥控器。
WPS 会议:在企业中,远程会议的需求越来越大,WPS 顺应局势在 PC 端推出了会议功能,让分处多地的用户可以用多台电脑同步观看一个 PPT 播放,随时进行远程语音交流,同时支持激光笔和画笔标注重点。丰富的视图模式:WPS 演示提供普通视图、幻灯片浏览、备注页和阅读视图等多样模式。
多样的输出形式:将演示文稿变成图片,方便二维展示。演示文稿播放时、演讲人在这过程中做的所有标记动作,都录制到视频中。
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阅读模式:用户在检查公式或是检查数据时,易看错行或者列,WPS提供检查数据的阅读模式,每行数据清晰展示,纵向对比也一样方便。
状态区快速求和:WPS表格在状态区提供了大量的数据信息,方便用户在操作时及时查看,在 WPS表格中,如果选择几个数值,状态区会同时显示“平均值”、“计数”、“求和”。
冻结窗格提示:当表格数据过多,可利用冻结窗格工具锁定特定的行与列。 快速、轻松、有效地传达信息。目前在演示内增加智能图形已有 82 种。
长数字输入:在表格中输入一串比较长的数字(如身份证号码),长串数字会变成 xxxxE+xx或者 0,因为超过 12 位的长数字在表格就直接用科学记数法来显示,这种情况我们可以通过设置单元格式来解决。
动态的函数参数提示:提示参数的输入范围 / 含义,帮助你更快的输入正确的参数、减少公式出错的机会。
中文数字格式:在财务工作中,经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额,WPS 表格的单元格数字格式可以快速实现。
智能合并单元格:提供合并快捷键、相同单元格、合并拆分并填充单元格等功能,满足各种不同情况下快速合并、拆分的需要。
数据对比:可标记、提取出数据列汇中的重复值和唯一值,并且可以跨区域操作,便捷地达到数据对比的目的。
重复项管理:整理花名册、物料清单的时候,往往要求每个名称、编码是唯一的。设置“拒绝录入重复项”,从录入环节将错误排除在外。
识别重复身份证号码:准确无误的找出重复的身份证号。
表格合并:能够对多个工作表或者工作簿的数据进行合并。
数据透视表:在分析一个项目很多的数据表时,往往需要抓取某些关键值来做分析,这时就需要用到上此功能来进行数据筛选分析。
图表:提供丰富的图表类型和图表配色方案供 用户选择,用户可根据自己的喜好改变图表的类型和配色方案。
单元格错误检查:当录入的数据是不方便计算的格式,如文本、单元格前后存在有不可见字符串等等情况下,将会做出检测并提醒用户。
文本转数字:使用外部数据时,经常会产生一些不能计算的文本格式“假数字”,导致统计出错。文本转数值一键操作变成可计算的真数字。
CSV 文件的数据类型识别:在数据处理过程中,经常需要从系统中导出 CSV 数据文件进行统计分析,但 CSV 是以纯文本形式存储数据,会出现打开后数据走样或无法正常计算等问题。打开 CSV 档时弹出对话框,可指定每列数据的类型,保证打开的能够正常阅读和计算。
文档减肥:支持无损缩小文文件容量,不会破坏内容,并且支持备份原文件,防止可能会造成的数据丢失。
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我们常常需要通过创建专业的 PDF 文文件或 PDF 窗体来进行各种文档工作,如文档共享、团队协作、公司窗体设计、公司材料制作、协议敲定、数字签名等应用。
WPS Office内建PDF阅读器,支持阅读和汇出PDF檔。只要一键便可将WPS各式文文件(文字Writer、表格Spreadsheet、演示Presentation)直接输出为PDF格式,再也不需先将档案另存新档,并将文件类型存为PDF文件的二道繁琐程序。此外,还可设置详细档案权限,例如: 将档案加上开启密码来「加密」、勾选是否允许他人修改、复制、新增批注、或可打印等安全控管。
WPS以合理的价格提供一套适用于各种企业的完整解决方案,如需进阶编辑,拆分,合并,签批等功能,可另选购金山PDF专业版! |
产品特色
多平台使用
WPS office 专业版支持主流的操作系统,满足用户跨平台办公需求。随时掌握企业信息!实时处理企业事务!把办公室装进口袋!
深度相容,无缝接轨
秉承不丢内容、不破坏数据、应用系统低成本迁移的兼容性三大原则,实现文文件格式、功能接口,操作习惯、二次开发、Windows 和 Linux 两大平台深度兼容。
文檔格式兼容
在文字排版、表格计算、演示动画三大核心上做到底层兼容,可直接创建、读取、编辑、保存 Microsoft Office等格式的文档,及国际标准 OXML文檔。
操作习惯兼容
无论从控件的摆放位置、选项卡的内容,还是热键的定义,都与 Microsoft Office 基本保持一致,无需培训或少量培训即可顺利工作,大大降低了软件迁移成本。
二次开发兼容
所有对内、对外接口都将按照通用的API去定义和实现,符合办公软件二次开发接口标准,轻松实现各类应用系统集成的Office软件的替代和平滑过渡。
两大平台相容
WPS Office 2019 支持在 Windows 和 Linux 两个操作系统上运作。两个平台,体验相同,并且更 加尊重相应平台用户的特定使用习惯,深度兼容。
安全可靠,自主可控
支持国际与国内主流的文档安全技术,使用可控API及安全加密,杜绝外部程序越权访问窃取机密,大幅提高文档安全。此外,支持密级关键词检查,高效监控内部流转的涉密文档。使用 WPS 打开电子文文件会自动全文检索,检测关键词信息,提醒用户文文件涉密,并上传到服务器记录,管理员可以对敏感文档进行统计和管理。另外支持打印溯源功能,建立一套文档泄密的事后追踪机制,能够有效帮助定位内部泄密者。
精致稳定,运行高效
采用V11引擎,总安装程序< 370MB,增加使用空间,减少硬件空间负担,方便用户快速部署,节省成本,运行快、性能可靠、更轻,更快,更稳定。
同步移动化
在各种装置上实现文文件无缝同步,将办公软件集中在云端及手机应用,轻松达成指尖上的运筹。通过 WPS Office 可以访问 WPS 云办公在线服务,包括 WPS 文档中心、在线协作等服务。WPS 云办公支持跨平台、多终端,轻松实现随时随地办公、高效沟通协作,并保障信息安全可控,帮助用 户大幅降低 IT 应用成本。可根据需要将各项服务量身定制,部署在政企客户局域网环境。
VBA宏特色
VBA宏Visual Basic For Application简称VBA,是一个程序语言,可以编写宏程序。宏可由用户操作定义,执行连续的命令及操作步骤。可以频繁执行动作自动化,并可精确无误的执行。
设计
新图表新对象新模版,一切都是新的
做出一个精美的文件变得更加简单。加入全新设计的图表,不论是图表配色还是图形都更加现代,新增的图表表现形式也更能将你的文件引人入胜。 艺术字的调整甚至可以像专业绘图软件那样,实时预览调整效果。所有这一些,都等你去发掘和创作更好的文件。
文件档案
符合国际标准格式
符合国际标准OXML。这是一种以XML为基础并以ZIP格式压缩的电子文件规范,支持文件、表格、备忘录、幻灯片等文件格式。 WPS Office 默认保存档格式为docx \ xlsx \ pptx \ pptsx 等。
加密技术
档案安全是责任,更是承诺
WPS Office 保证数据安全,用户可能在WPS Office 中制作了至关重要的档,或是查看了公司的机密档,这些操作和被操作的档,我们都不会窃取,也不会被他人窃取。 您的档在被同步到云端时,会通过多种加密技术,甚至将一个档分割成无数个无法被读取的碎片,这些碎片缺一不可,我们还将这些碎片信息存储在跨地域的多台服务器中,只有将所有碎片同时加载通过再运算, 才能呈现您的文档。我们不仅通过这一种技术来保证安全,先进的128Bit加密技术为加密过程奠定了基础。在本地给档加密,你的档只有你和你授权的人才能看见。
与其他系统集成
系统轻松整合,办公游刃有余
与Microsoft Office 一致的二次开发接口、API 接口、对像模型,兼容的VBA 环境,支持COM 加载插件等机制,平滑迁移现有的电子政务平台、应用系统等。 支持与各类办公系统的集成应用,可实现在 OA 等办公系统的客户端自动导出生成 Office文档、实现文文件和电子表格的统一管理;支持强制痕迹保留、手写签名、电子印章等。 已通过多家企业及系统的验证,实用性和稳定性都有所保证,其中研发内部已测试通过 70 个系统;而在企业现场共有 27 家企业、30 个系统成功通过测试。
文件格式相容
文件格式兼容,工作畅快从容
WPS Office上手迅速,直接创建文件档并保存成你常用的文件格式,无需转化。
竞品比较表
WPS2019(台湾版) |
MSO |
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单一软件接口开启档案 |
WPS单一软件接口直接迅速开启word、excel、ppt、pdf文件档案 |
微软office仅能各别依照word、excel、ppt组件图标来开启相对应的文档属性档案 |
新增应用常用快捷方式 |
透过WPS新增企业内常用内网系统链接快捷方式,可直接从WPS应用中心快捷方式开启,减少软件切换的时间 |
无此功能 |
PDF直接开启阅览编辑 |
WPS组件可直接开启PDF阅读 |
微软office开启PDF需耗时间自动转成word档案 |
操作接口与功能 |
可自定义版面的色彩及字体的样式与大小 |
一个版本只能支持一种接口外观,无法自定义 |
特色功能 |
根据华人使用习惯开发特色功能,例如:文字工具、八爪鱼、输出PDF带有权限、常用公式套用、阅读模式等,有效提供用户办公效率 |
均为通用功能 |
支持语言版本 |
简体、繁体、英文 |
支持全球多国家语言 |
支持操作系统 |
全平台:Windows、Linux、Mac、Android、IOS |
仅支援:windows、Android、IOS、Mac、Web |
核心技术(速度、效能) |
程序占据硬件资源小,档案开启速度较快,储存与撰写速度亦较不占资源(尤其是同时间开启众多Office档案时) |
程序占据硬件资源较大,开启档案速度运行较久 |
系统占用资源 |
占用资源小,程序<450MB,仍可满足较老旧的机台运作 |
占用系统资源大,程序>2.5GB,需要资源较足够的机台才能运行 |
支援文件格式 |
doc、docx、pdf、txt、log、dot、dotx、xls、xlsx、csv、xlt、xltx、ppt、pptx、pps、ppsx、pot、potx |
doc、docx、pdf、txt、log、dot、dotx、xls、xlsx、csv、xlt、xltx、ppt、pptx、pps、ppsx、pot、potx |
支持微软Office全系列格式 |
同一版本支持2003/2007/2010/2013/2016/2019,持续扩充支持格式 |
各版本间支持状况不均,如:2010不支持2003部分格式,需另存等做法因应 |
支持企业内部系统 |
Oracle ERP、KIS ERP、EAS ERP系统、EAS ERP系统、K3 Cloud ERP系统、名源erp、用友NC ERP、鼎捷ERP、Trustview DLP等 |
Oracle ERP、KIS ERP、EAS ERP系统、EAS ERP系统、K3 Cloud ERP系统、名源erp、用友NC ERP、鼎捷ERP、Trustview DLP等 |
软件版本更新频率 |
平均每半年最大版本更新1次,主要更新内容针对个人版用户的操作反馈以及对微软新格式支持研究,以及资安漏洞修补,必要时也会先以beta版本更新给客户,相较起来更有弹性 |
产品的版本更新约3个月一次,主要更新内容为资安漏洞修补 |
软件版本更新方式 |
透过企业建置的云文文件系统或Update Server做版本更新,可由IT部门管理版本更新进度 |
每台计算机透过网络直接联机到Windows Update center 个别联机更新,也可透过企业建置的Update Server去做版本更新,由IT部门管理版本更新进度 |
企业安装方式 |
一般手动安装、背景静默安装、半背景静默安装(安装速度较快) |
一般手动安装、背景静默安装 |
软件布建方式 |
搭建服务器安装、AD域名推送后台安装,并且可随时协助企业掌握企业内部安装套数,避免遭私人盗用 |
搭建服务器安装、AD域名推送后台安装,并且可随时协助企业掌握企业内部安装套数,避免遭私人盗用 |
是否提供手机版权 |
是,全球手机用户下载率第一,连续5年荣获Googly Paly最佳应用及App Store精选 (个人版免费,企业版额外收费) |
是(企业版额外收费) |
商务授权 |
年场地授权(SiteLicense),数量买断授权,年租赁数量授权,各项弹性的提供企业完全授权 |
EA,Molp协议,提供永久授权,M365租赁(未提供不限使用数量授权) |
支持与服务 |
一线服务由代理商执行,直接与WPS原厂贯穿服务,快速解决用户问题,并可依据客户需求打包企业安装包 |
一般由代理商或第三方提供支持,响应速度较慢 |